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業務系・WEB系システム設計開発/ネットワークインフラ構築・運用/IT業務全般の営業支援
PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

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株式会社ALT(以下「当社」という)は、ソフトウェア開発、ネットワーク構築・運用に関するシステムエンジニアリングサービス及び、IT業務全般に関する営業支援等の事業を行っております。
当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引企業やお客様、及び当社従業員からお預かりした個人情報は、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

当社方針

 
  1. 当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
  2. 当社は、取扱う個人情報のすべてにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  3. お預かりした個人情報の一部または全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
  4. 当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損および破壊などの危険な状況に対し十分に安全防止措置及び対策を行い、是正措置を講じます。
  5. 当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
  6. 苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応いたします。
  7. 当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。

 
尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本工業規格JISQ15001-2017に準拠しております。個人情報の取扱い、その他詳細項目は関連ページに掲載しております。        

制定日 :   2005年 5月 2日
最終改訂日 : 2020年2月17日
株式会社ALT           
代表取締役 杉野 敦        

個人情報のお取扱いに付きまして

 
株式会社ALT(以下「当社」という)ではシステムエンジニアリングサービス(以下「SES」という)業務及び社員採用募集に際しまして、お客様
の個人情報をお預かりいたしております。お預かりした個人情報は、下記の通りに厳粛に管理保護してまいります。

 
1.「開示対象個人情報」の利用目的
  当社が、直接本人様より紙媒体またはWebサイトなどにより取得させていただくもので、主に同意書、同意文書などで同意を得た上でご提供
  いただく情報を指しています。開示対象個人情報に関しましては、本人の権利として、開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可
  能です。詳細は下記「個人情報の開示等について」の項目をご覧ください。
  (例外事情により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。)
  ① 資料、事業、製品などのお問合せ時などにお預かりした個人情報
    【利用目的】:当該お問合せ及びご相談などの対応のため
  ② お取引先様などの情報
    【利用目的】:当社が受託した取引内容を履行するため及び、諸事情の連絡のため
  ③ 採用応募者、個人事業主様及び従業者・退職者の情報
    【利用目的】:採用業務及び人事・労務などの管理業務のため及び、SES業務における当該作業従事者管理のため
 
2.直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
  主に当社の取引顧客様などから依頼を受け、業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。
  ① 当社の取引顧客様から委託を受けたデータなど
    【利用目的】:取引顧客様が当社へ委託された当該業務などを履行するため
    【利用目的】:データの作成や管理などのため
  ② パートナー会社従業者様のスキル情報
    【利用目的】:業務受託提案、要員管理のため
 
 3.個人情報の取り扱いの委託について
  当社が取得した個人情報を、当社が責任をもって管理する委託先に委託することがあります。
 
 4.個人情報の安全管理措置
  当社は、お預かりした個人情報を正確かつ最新な状態に保つよう適正に管理し、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のた
  めに、以下の措置を講じます。
  ① 基本方針の策定
    個人情報の適正な取扱いにおける個人情報保護方針を公表しております。
  ② 個人情報の取扱いに係る規律の整備
    お預かりした個人情報の取扱いに関する規定を整備しております。
  ③ 組織的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する責任者を定め、定期的な点検及び内部監査を実施し、継続的な改善等、組織的な管理体制を構築しております。 
  ④ 人的安全管理措置
    全従業者を対象に個人情報保護に関する教育を定期的に実施しております。
    全従業者は入社時に機密保護に関する誓約書、個人情報保護に関する誓約書を締結しております。
  ⑤ 物理的安全管理措置
    従業者及び来訪者の入室管理及び個人情報を取扱う電子機器、書類等の紛失、盗難等の防止、廃棄時においては復元不可能な手段
    で実施し、記録を保存する措置を講じております。
  ⑥ 技術的安全管理措置
    個人情報を取扱う範囲をアクセス権を持った従業者に限定し、外部からの不正アクセス又は、不正ソフトウェアから保護する仕組みを
    導入し、安全性の確保のための改善等の技術的な安全管理措置を講じております。

当社における個人情報保護の取り組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては、当社「個人情報相談窓口」まで
ご連絡ください。
尚、当社ではお電話での対応は行っておりません。お問合せ頂く際は、上記に記載した内容をご確認及びご同意いただいた上で、以下のメールアドレス
よりご送信いただくか、FAX宛てにてお問合せ内容をご記載の上、ご送信願います。
(受付 9:30~18:00 ※土日祝祭日は除く)
 
≪苦情・相談窓口≫
株式会社ALT
〒262-0033 千葉市花見川区幕張本郷1-16-1日進第一ビル2F
苦情・相談窓口責任者:杉野 敦
個人情報管理責任者:杉野 敦
Mail:privacy@altnet.co.jp
FAX:043-212-7582
 
※当社の個人情報管理体制が適切ではないとご判断された場合、または弊社の対応にご満足いただけない場合、下記の「認定個人情報保護団体」に苦情
 を申し立てる事が出来ます。
 
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
 認定個人情報保護団体の名称:一般社団法人日本情報システム・ユーザ協会(JUAS)
 苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
 住所:東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア5階
 電話番号:03-6264-1316
 受付時間:10:00~16:00(※土日祝祭日は除く)
 
※上記連絡先は、当社の商品及びサービスに関する問合せ先ではございません
 のでご注意ください。

個人情報の開示等について

 
 
個人情報を提供されたお客様は、該当情報に関して「利用目的の通知」、「開示」、「訂正」、「追加・削除」、「消去」、「利用または提供の拒否」
を要求する権利を有しております。
個人情報の開示につきましては個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)に規定されるもの及びJISQ15001に規定されている
開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報に限ります。
 
1.開示などのご請求のお申し出先
  個人情報の開示などのご請求のお申し出は、当社の個人情報相談窓口に直接お願いします。
  以下(1)~(4)は、当社個人情報相談窓口に開示などご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。
 
 (1)開示などのご請求の際にご提出いただく書面
 個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「開示等請求書」にご
 記入のうえ、当社個人情報相談窓口まで、郵送にてお申込みください。開示等請求書は当社に直接ご請求ください。
(※こちらよりダウンロードも可能です。LinkIcon開示等請求書
 
 (2)個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
 個人情報の開示、利用目的の通知に付きまして、1回のご請求ごとに、手数料として1,320円(消費税込)を徴収させて頂きます。
 開示請求または利用目的通知書をご郵送される際に、1,320円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
 ※「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。
 
 (3)開示などのご請求ができる方
 開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせて頂きます。
 ①ご本人様(開示などの対象となる個人情報で特定される方)
 ②代理人様(ご本人より委任された方、または親権者などの法定代理人)
 
 (4)ご本人様、代理人様の確認のための書類
 開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます(委任状など)
 ①開示などをご請求される方がご本人様の場合、次のいずれか1点の添付をお願い致します。
 ・運転免許証、各種健康保険証、住民票(作成日より3ヶ月以内)の写しなどのいずれか1点
 ・学生証または生徒手帳の写し
 ・外国人登録証明書の写し
 ・国家資格証
 ②開示などをご請求される方が代理人様の場合
  上記書類のいずれか1点とご本人様による委任状
  (ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる
  もの をご提出ください。)
  また、弁護士などの有資格者の場合は、その職業名と登録番号をご記載ください。
 
2.その他
  当社は、個人情報保護の取り組みの更なる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため、当社の個人情報保護方針、開示
  など の手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。